Les Services éducatifs complémentaires présentent: Le questionnaire d’accueil: soutenir rapidement les élèves avec Forms.
Pour soutenir les élèves dès leur arrivée en FGA ou en FP, un questionnaire d’accueil complet créé par FORMS peut outiller les membres de l’équipe-centre à intervenir rapidement. Venez explorer un outil utilisé dans le réseau et réfléchir à la couleur que vous pourriez lui donner dans votre centre. Découvrez le fonctionnement de l’outil et son déploiement, la création de portraits d’élèves et de classes avec Office 365 pour optimiser les services afin de soutenir les apprenantes et les apprenants.
Ce webinaire s’est tenu le 18 septembre 2023 et a été animé par Patrick Beaupré RÉCIT-FGA région de Montréal, Karine Morin, orthopédagogue au CSSPI et Mélissa Drouin direction adjointe au CSS des Appalaches ainsi que Karine Jacques des services éducatifs complémentaires (SÉC).
L’enregistrement intégral
Compte-rendu
Pour chacun des points au compte-rendu, vous trouverez un lien qui vous amènera au moment précis de l’enregistrement où ce point a été abordé.
Mot de bienvenue et présentation des services éducatifs complémentaires (SÉC) et de son équipe-choc
Les webinaires présentés en 2023-24
Les communautés de pratique
Présentation des animateurs et plan de la rencontre
La problématique
Pourquoi le questionnaire d’accueil
La suite Office 365 au service du dépistage
Étapes de fabrication…
– Démonstration en direct
Questions et commentaires
– Préparation des outils (Teams)
– Création du formulaire (Forms)
– Exportation des données vers Excel (Excel)
– Création du modèle de portrait d’élèves (Word)
– Création du flux automatisé (Power Automate)
Comment rendre le tout vivant
Coordonner les actions pour soutenir les élèves
– Analyse du portrait d’élève
Questions et commentaires
– Identifier, en équipe, les éléments à ajouter au questionnaire
– Bâtir une base de données avec les réponses au questionnaire
– Amener l’outil plus loin
– Partage avec les enseignants
Les conseillères et conseillers du RÉCIT peuvent vous appuyer
Ressources
Un autre modèle, le MIRE du CFP Tremplin au CSS des Appalaches
– Le questionnaire Forms
– Le portrait de classe
– Les constats
Conclusion de la rencontre
Documents et liens
Présentation utilisée pendant le webinaire
La liste de lecture préparée par Patrick Beaupré portant sur Power Automate
Le questionnaire d’accueil utilisé au CSSPI
Questionnaire d’accueil MIRE utilisé par le CSS des Appalaches
Site des services éducatifs complémentaires FGA-FP
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